Pematic Oy – Verkkosivujen tietosuojaseloste
Versio 1.0 – 27.1.2026
1. Rekisterinpitäjä
Pematic Oy, Teollisuustie 4, 40950 Muurame
Sähköposti: pematic@pematic.fi / info@pematic.fi
Puhelin: 044 762 4511
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Satu Risteelä – satu.risteela@pematic.fi – 044 762 4521
3. Rekisterin nimi
Verkkosivujen käyttäjien henkilötietorekisteri
4. Tarkoitukset ja oikeusperusteet
Yhteydenottolomake, analytiikka (Google Analytics), tekninen toiminta.
Oikeusperusteet: sopimus, oikeutettu etu.
5. Henkilötiedot
Yhteydenottolomake: nimi, sähköposti, puhelin, viesti.
Analytiikka: IP (anonymisoitu), selain, laitetiedot, sivuston käyttö.
6. Säilytysajat
Lomakkeet 12 kk, analytiikka 14 kk, lokit 12–24 kk.
7. Tietolähteet
Käyttäjän antamat tiedot ja Google Analyticsin tekninen data.
8. Vastaanottajat
Hosting: Valo Network Oy (Valonopea) – ns-01.valonopea.fi
Analytiikka: Google Ireland Ltd
9. EU/ETA-siirrot
Google Analytics käyttää EU SCC -suojatoimia.
10. Evästeet
Välttämättömät ja analytiikkaevästeet.
11. Tietoturva
HTTPS, palomuurit, varmuuskopiot, käyttöoikeuksien hallinta.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus, oikaisu, poistaminen, rajoittaminen, vastustaminen.
13. Muutokset
Selostetta päivitetään tarvittaessa.
TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Pematic Oy, Teollisuustie 4, 40950 Muurame
Yhteyshenkilö
Satu Risteelä, p. 044 7624 521, satu.risteela@pematic.fi
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisterin käyttötarkoituksena on myyntiin ja asiakassuhteen hoitoon liittyvät toiminnot. Henkilötietoja käsitellään tilausten, laskutuksen, perinnän, asiakkaan yhteydenottojen ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden
yhteydessä.
Käsittelemme henkilötietoja tilauksen myötä syntyneen sopimussuhteen perusteella, jotta voimme täyttää lakisääteiset ja sopimuksen mukaiset velvollisuutemme.
Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Asiakkaan perustiedot: asiakasnumero, yrityksen nimi, posti- ja toimitusosoite, y-tunnus, verkkolaskuyhteystiedot, kieli
- Yhteyshenkilön tiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakasnumero, tilaukset, laskutus- ja
maksutiedot
Säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot ovat pääsääntöisesti asiakkaan itsensä tilauksen yhteydessä tai muutoin asiakassuhteen aikana luovuttamia. Tietolähteinä voidaan käyttää myös kolmansia osapuolia, kuten Yritystietojärjestelmä (YTJ).
Henkilötietojen luovuttaminen
Asiakastietoja voidaan luovuttaa rahoitus- ja luottotietopalveluja tarjoaville yhteistyökumppaneillemme. Muutoin luovutamme tietoja ainoastaan, mikäli meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tekniset ja organisatoriset turvatoimet
Rekisteriin tallennetut tiedot on teknisesti suojattu palomuureilla ja salasanoilla. Tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti ja varmuuskopioita säilytetään eri sijainnissa kuin alkuperäistä tietoa. Palvelimet, työasemat ja varmuuskopiot sijaitsevat tiloissa, joihin pääsyä on rajoitettu. Työasemat on suojattu salasanoin ja
ainoastaan yksilöidyillä työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin. Henkilötietoja käsittelevät vain ne työntekijät, joiden työtehtäviin se kuuluu. Työntekijöille on annettu koulutusta tietoturvasta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut henkilötiedot ja vaatia tietojensa oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään. Osaa edellä mainituista oikeuksista voi rajoittaa toinen pakottava lainsäädäntö.
Versiohistoria
Julkaisupäivä 24.5.2018